اعرف التكلفة الحقيقية للمشروع قبل أن يعترض العميل على الفاتورة.

أنشئ مشروعاً أو مجموعة مشاريع كوحدة تتراكم عليها التكاليف والإيرادات، ثم قسّمه إلى مراحل بحيث يمكن تتبع الأعمال قيد التنفيذ وإغلاقها مرحلة بمرحلة بدلاً من التعامل معه كوحدة واحدة غير مقسمة.

يسجل الموظفون إدخالات الوقت مقابل مهام المشروع بمعدل تكلفة ومعدل فوترة منفصلين، بحيث تُعرف التكلفة الداخلية دائماً حتى للساعات غير القابلة للفوترة، وتغذي المشتريات المرتبطة بالمشروع الإنفاق الملتزم به.

اختر أساس توزيع التكلفة — بعدد الموظفين أو بنسبة محددة أو بالتكلفة الفعلية حتى تاريخه — بحيث تُحمَّل التكاليف المشتركة على المرحلة الصحيحة بدلاً من إلقائها على أي مرحلة كانت مفتوحة.

راجع لقطة التكاليف — تجميع العمالة والموازنة مقابل الفعلي والربحية معاً — مع عرض الالتزامات الشرائية المفتوحة غير المفوترة بجانب الفعلي، بحيث يرى المدير ما تم الالتزام به فعلاً وليس فقط ما تم ترحيله.

قم بفوترة دفعة مرحلية تم تحقيقها — مع احتجاز نسبة الضمان الخاصة بها — أو أصدر فاتورة مباشرة من دفعة جدول زمني معتمد وقابل للفوترة، ويقوم الترحيل بتسجيل قيد الذمم المدينة والإيراد تلقائياً.

عند إغلاق مرحلة منتهية، يُعاد تصنيف أعمالها قيد التنفيذ المتراكمة إلى حساب تكلفة المرحلة عبر قيد يومية متوازن يُسوَّد ثم يُرحَّل، وتُختم المرحلة بإشارة إلى القيد المحدد الذي أغلقها.